Fra kontor til kontor gjennom workation

Workation er Inventas sitt konsept for å kombinere jobb og nye opplevelser. I løpet av 2026 skal rundt en tredjedel av ansatte flytte arbeidsplassen noen dager til et annet Inventas-kontor. Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger og Molde åpner dørene for kollegaer fra resten av landet, og interessen har aldri vært større. «Ambisjonen med Workation er å styrke samholdet mellom kontorene våre. Vi ønsker at ansatte skal få oppleve hvordan det er å jobbe fra et annet Inventas-kontor, bli kjent med menneskene, arbeidsmiljøet og byen de jobber i,» forteller arrangørene Siri Leirtrø og Kristin Sirnes Ødegaard. 

Fra velferdstiltak til strategisk verktøy

Da Workation ble etablert var målet å skape variasjon i arbeidshverdagen. I dag, fem år senere, har konseptet fått en større betydning. «Etter pandemien så vi i Inventas et stort behov for å bedre knytte sammen folk på de ulike kontorene våre. Å møtes for en kort samling er fint, men å kunne være en liten gruppe som jobber, bor og er sammen i en lengre periode, bygger bånd og relasjoner som varer i årevis,» forteller daglig leder, Ove Pryde Pettersen.

For Inventas handler det om langt mer enn trivsel. Det er et velferdstiltak og en investering i hvordan vi jobber i prosjektene våre. «I Inventas tror vi på at de beste produktene utvikles når vi evner å jobbe sammen på tvers av fagområder, lokasjoner, alder og kjønn. I en slik sammenheng, ser vi at relasjonene som utvikles på Workation uvurderlige,» fortsetter daglig leder.

Bilde → Torfinn, Atle og Geir i Trondheim på tur i solnedgangen.

Destinasjon Inventas

Tidligere har vi plassert Workation basert på fritidsaktiviteter og lokal verdiskapning i byer vi ikke har lokal tilstedeværelse i. Årets utgave skiller seg fra dette. I stedet for å reise til helt nye destinasjoner, har de ansatte flyttet arbeidsplassen mellom Inventas sine egne kontorer. Det gir ansatte mulighet til å oppleve både en ny by og hvordan kollegaene jobber ved et annet kontor. 

Nærmere halvparten av rundt 170 ansatte har ønsket å delta. «Vi ser spesielt stor interesse for de mindre kontorene våre, som Molde, Bergen og Stavanger. Mange ønsker å oppleve miljøet, naturen og byene, samtidig som de bygger relasjoner med dem de ellers ikke møter så ofte», forteller arrangørene. Ved å bruke våre egne kontorbyer får vi utnyttet eksisterende miljøer og kompetanse bedre, samtidig som det gir ansatte en mer relevant og ekte arbeidshverdag enn om vi reiser til helt nye steder. Det handler både om faglig utveksling og å bygge sterkere tilknytning til hele organisasjonen. «Jeg blir så glad og stolt når jeg ser hverdagsøyeblikkene de ansatte deler. Opplevelser de aldri ville fått uten Workation,» fortsetter Siri Leirtrø.

Hva skjer når folk faktisk møtes?

Workation-oppholdene følger fortsatt en vanlig arbeidshverdag, men rammene rundt er annerledes. Og det merkes. Det er ofte de små øyeblikkene deltakerne trekker frem.

For Torfinn handlet Workation om å besøke Trondheim, et kontor han aldri hadde vært på tidligere. «Jeg har blitt bedre kjent med flere kollegaer og fått mer energi. Det blir nesten som en mental ferie.» Ola beskriver det som et avbrekk fra en rutinepreget hverdag. «Du får oppleve et annet kontor, kjenne på kulturen der og ta med deg både faglig og kulturell inspirasjon hjem igjen.». 

Bilde → Irina, Thomas, Ragnhild og Mickis på tur for å lete etter utsikt i Bergen.

Irina reiste til Bergen og syntes «Workation er en utrolig fin måte å møte kollegaer fra andre kontor. Man får et lite avbrekk fra vanlig jobb, litt variasjon i hverdagen.» Den opplevelsen deler Mickis, som særlig trekker frem verdien av å møte kollegaer utenfor prosjektmøtene. «Jeg fikk sitte sammen med folk jeg vanligvis bare møter digitalt. Plutselig fikk vi tid til å prate om mer enn prosjektet, samtidig som jeg fikk oppleve både Bergenskontoret, byen og aktiviteter jeg ellers aldri ville vært med på.»

I Molde fikk Knut et nytt perspektiv på hva Workation kan bidra med. Som leder trakk han frem verdien av å se hvordan andre kontorer jobber. «Folk i lederposisjonene i Inventas burde bruke litt tid på å møte de andre kontorene. Vi har mye å lære av hverandre, og man vet jo aldri hvem man møter i neste prosjekt.» For Christoffer kom Workation på et perfekt tidspunkt. Som ny i Inventas så han det som en mulighet til å møte menneskene bak navnene i organisasjonen.

Bilde → Eivind, Eivind, Tonje, Philip og Synne har Solo-pause etter topptur i Molde.

Opplevelsene som bygger relasjoner

Ved siden av arbeidstid fylles dagene med aktiviteter, opplevelser og små øyeblikk som skaper felles referanser. I Molde kombinerte vi Workation med den årlige toppturen i Romsdalen – for noen for aller første gang.

Etter en tidlig morgen og en full arbeidsdag gikk turen rett fra kontoret til fjells. For noen var topptur like naturlig som å pusse tennene. For andre ventet en helt ny opplevelse. Knut hadde aldri stått på randoneeski før. «Jeg var ikke helt forberedt på at vi skulle rett på fjellet samme kvelden. Noen av kollegaene mine var ekstremt erfarne, men de var også veldig omsorgsfulle. De tok ansvar og passet godt på oss nybegynnere. Newbie-følelsen satt skikkelig. Jeg plumpet til og med i en bekk på vei ned. Det var magisk og helt jævlig på samme tid,» forteller han.

Bilde → Gjengen på topptur i Romsdalen i magisk vær.

For Christoffer ble uka mer innholdsrik enn han hadde sett for seg. «Det var et høyt tempo med jobb, matlaging, aktiviteter og toppturer, men det var også noe av det som gjorde oppholdet så spesielt. Topptur var noe jeg lenge hadde hatt lyst til å prøve, og Workation ga meg muligheten. Jeg hadde mange opp og nedturer på veien opp, men så fort vi var over tregrensen og solen varmet i ansiktet, var alt vondt og slit glemt.»

I andre byer handlet det mer om hverdagsøyeblikk, som en god middag i Trondheim eller en softis i regnet i Bergen. Felles for oppholdene er at det skapes minner, historier og opplevelser som bygger tettere relasjoner.

Bilde → Mike og Bent Ove spiser is i regnfult Bergensvær.

Vertskontorene får også noe igjen

Workation handler ikke bare om de som reiser. Kontorene som tar imot gjester, merker også forskjellen. Flere av vertskontorene forteller at Workation gir mer liv på kontoret. Kaffemaskinen får flere stoppesteder, lunsjbordene blir lengre og nye relasjoner oppstår også for dem som blir hjemme. I Bergen ble gjestene tatt med på alt fra konserter og yoga til gode restaurantbesøk. I Molde sto toppturer på programmet. I Trondheim ble gamle prosjektkollegaer gjenforent og nye relasjoner etablert.

Besøket merkes. Og selv om ikke alle relasjoner gir umiddelbare resultater, legges det et grunnlag for senere samarbeid. «Jeg samler nemlig på gode kollegaer,» sier Morten Wexels Riser, avdelingsleder i Trondheim med et smil.

Bilde → Roar, Knut, Eivind, Mikkel, Karianne og Morten etter en vell fullført topptur i Romsdalen.

Ett Inventas

Workation er et velferdstiltak, men også en brikke i hvordan vi forsøker å bygge drømmearbeidsplassen over tid. Og kanskje er det nettopp derfor effekten varer lenger enn selve oppholdet. 

«Prosjektene vi jobber med krever både spisskompetanse og tett samarbeid på tvers av fag og kontorer. Det er sjelden ett kontor alene sitter på all kompetansen som trengs. Når folk kjenner hverandre fra før, blir det enklere å samarbeide. Til syvende og sist kommer det kundene våre til gode.» avslutter 
Ove Pryde Pettersen.

Vi gleder oss til siste rest skal gjennomføre Workation i Stavanger og Oslo etter sommeren.