Generelle krav til fakturaen
For å sikre god behandling og rettidig betaling, uansett forsendelsesmåte, er det viktig at våre generelle krav og retningslinjer til faktura følges.
Det er kun fakturaer og kreditnotaer med påkrevde vedlegg som skal sendes til fakturaadressen.
Andre dokumenter som ordrebekreftelser, rekvisisjoner, kontrakter, reklame, vareleveranser etc. skal sendes til våre egne forretnings-/leverings-/e-postadresser.
Alle fakturaer må merkes med navn på bestiller og henvisning til vårt prosjektnummer.
Våre enheter
Vær oppmerksom på hvilken enhet som skal faktureres/krediteres. Inventas AS gjelder alle våre avdelinger, unntatt Inventas Kristiansand AS og Creor AS (tidligere Inventas Fab AS) som er egne juridiske enheter.
For å sikre effektiv behandling og redusere postmengden, foretrekker vi å motta fakturaer som EHF faktura eller via e-postmottak.
Ta kontakt med bestiller eller en av våre administrasjonsmedarbeidere hvis du lurer på noe.
EHF Faktura
Inventas er ELMA-registrert for mottak av elektroniske fakturaer i standardformatet EHF - Elektronisk handelsformat og ber om at dere utsteder fakturaer til oss på EHF-formatet.
Våre organisasjonnumre er:
Inventas AS - Org.nr. 992466111
Inventas Kristiansand AS - Org.nr. 998507863
Creor AS - Org.nr. 917649359
E-postmottak av fakturaer
Dersom dere ikke har anledning til å sende oss fakturaer i EHF-formatet ber vi om alle fakturaer/kreditnotaer sendes til:
-
Inventas AS - faktura@inventas.no
-
Inventas Kristiansand AS - faktura.kristiansand@inventas.no
-
Creor AS - faktura@creor.no
Forutsetninger for bruk av e-postmottak
-
Hver fil (vedlegg) til e-posten skal inneholde én (1) faktura pluss eventuelle spesifikasjoner til fakturaen
-
Spesifikasjon i eget vedlegg vil bli behandlet som eget bilag og vil ikke bli slått sammen med fakturaen ved tolking
-
Vedlegg som inneholder flere fakturaer vil bli behandlet som ett (1) bilag
-
Vedleggets filnavn må ikke inneholde spesialtegn eller æ/ø/å
-
Vedlegget må ha filtype .pdf eller .tif. Andre filtyper godkjennes ikke.
-
E-post med link til faktura vil ikke bli behandlet
-
Det er ikke mulig å slå sammen flere filer i en .zip fil
-
Maksimal størrelse på vedlegg er 15 MB
Faktura som fysisk post
Om du verken har anledning til å sende EHF eller e-post ber vi om at du sender faktura til følgende postadresser:
Inventas AS, c/o Fakturamottak, Postboks 4523, 8608 Mo i Rana
Inventas Kristiansand AS, Nedre Lundsvei 1, 4630 Kristiansand
Creor AS, c/o Fakturamottak, Postboks 4523, 8608 Mo i Rana
Spørsmål? Ta kontakt med administrasjonen.
Karianne Belboe
Økonomisjef
92 08 58 50
kb@inventas.no
Mette Vagnild Rasmussen
Controller
40 01 14 26
mvr@inventas.no
Siri Leirtrø
Administrasjons medarbeider, Trondheim
92 43 14 64
sl@inventas.no
Heidi Kristin Meier Holwech
Administrasjons medarbeider, Oslo
97 10 63 33
hkmh@inventas.no